Политика конфиденциальности персональных данных

ПОЛИТИКА В ОТНОШЕНИИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

  1. Определение терминов

В настоящей Политике в отношении обработки персональных данных используются следующие термины:

1.1. Персональные данные — любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

1.2. Оператор — государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;

1.3. Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;

1.4. Пользователь — лицо, имеющее доступ к сайту посредством сети Интернет и использующее его.

 

  1. Общие положения

2.1. Политика в отношении обработки персональных данных (далее — Политика) направлена на защиту прав и свобод физических лиц, персональные данные которых обрабатывает Общество с ограниченной ответственностью «НР» (ООО «НР», далее — Оператор).

2.2. Политика разработана в соответствии с п. 2 ч. 1 ст. 18.1 Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — ФЗ «О персональных данных»).

2.3. Все обрабатываемые ООО «НР» персональные данные являются конфиденциальной, строго охраняемой информацией в соответствии с законодательством.

2.4. Политика содержит сведения, подлежащие раскрытию в соответствии с ч. 1 ст. 14 ФЗ «О персональных данных», и является общедоступным документом.

 

  1. Сведения об Операторе

3.1. Оператор осуществляет свою деятельность по адресу: 426011, Удмуртская Республика, г. Ижевск, переулок Северный, 61.

 

  1. Сведения об обработке персональных данных

4.1. Предоставляя свои персональные данные Пользователь соглашается на их обработку (вплоть до отзыва Пользователем своего согласия на обработку его персональных данных) компанией Оператором в целях исполнения Оператором и/или его партнерами своих обязательств перед Пользователем, предоставления услуг, предоставления справочной информации, консультации, а также в целях продвижения товаров, работ и услуг, а также соглашается на получение сообщений рекламно-информационного характера и сервисных сообщений. При обработке персональных данных Пользователя Оператор руководствуется Федеральным законом «О персональных данных», Федеральным законом «О рекламе» и локальными нормативными документами.

4.2. Оператор получает персональные данные непосредственно у субъектов персональных данных (Пользователей).

4.3. Оператор обрабатывает персональные данные автоматизированным и неавтоматизированным способами, с использованием средств вычислительной техники и без использования таких средств.

4.4. Трансграничная передача данных Оператором не осуществляется.

4.5. Действия по обработке персональных данных включают сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение.

 

  1. Обработка персональных данных Пользователей

5.1. Оператор обрабатывает персональные данные Пользователей в целях соблюдения норм законодательства РФ, а также с целью:

— определения победителя в акциях, проводимых Оператором;

— обработки жалоб/запросов Пользователей;

— анализа покупательских особенностей клиента и предоставления персональных рекомендаций;

— оказания услуг Пользователям, в случаях, когда для оказания услуги необходимо получение персональных данных;

— проведения маркетинговых и рекламных акций;

— предоставления сведений уведомительного или маркетингового характера, в том числе, о новых услугах, проводимых акциях, мероприятиях, информирование о новых товарах посредством телефонных звонков, электронных и СМС-рассылок;

— реализации программ лояльности клиентов;

— обработки отзывов клиентов;

— обработки резюме потенциальных кандидатов на должность;

— заключения и исполнения условий договора.

5.2. Оператор обрабатывает персональные данные Пользователей с их согласия, предоставляемого Пользователями и/или их законными представителями.

5.3. Оператор обрабатывает персональные данные Пользователей  не дольше, чем того требуют цели обработки персональных данных, если иное не предусмотрено требованиями законодательства РФ.

5.5. Оператор обрабатывает следующие персональные данные:

— Фамилия, имя Пользователя;

— Номер контактного телефона Пользователя;

— Адрес электронной почты Пользователя;

— Название компании Пользователя;

— Должность Пользователя;

— Сведения, содержащиеся в резюме Пользователя (потенциального кандидата на должность) в том числе, но не ограничиваясь:

— Фамилия, имя, отчество;

— Дата рождения;

— Адрес местожительства;

— Номер контактного телефона;

— Адрес электронной почты;

— Образование;

— Опыт работы.

 

  1. Сведения об обеспечении безопасности персональных данных

6.1. Оператор назначает ответственного за организацию обработки персональных данных для выполнения обязанностей, предусмотренных ФЗ «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами.

6.2. Оператор применяет комплекс правовых, организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных для обеспечения конфиденциальности персональных данных и их защиты от неправомерных действий:

— обеспечивает неограниченный доступ к Политике;

— осуществляет допуск работников к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе Оператора, а также к их материальным носителям только для выполнения трудовых обязанностей;

— устанавливает правила доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе Оператора, а также обеспечивает регистрацию и учёт всех действий с ними;

— производит оценку вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения ФЗ «О персональных данных»;

— производит определение угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационной системе Оператора;

— применяет организационные и технические меры и использует средства защиты информации, необходимые для достижения установленного уровня защищенности персональных данных;

— осуществляет обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принимает меры по реагированию, включая восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;

— производит оценку эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы Оператора;

— осуществляет внутренний контроль соответствия обработки персональных данных ФЗ «О персональных данных», принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, Политике, Положению и иным локальным актам, включающий контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и их уровня защищенности при обработке в информационной системе Оператора.

 

  1. Права Пользователей

7.1. Пользователь имеет право:

— на получение персональных данных, относящихся к данному субъекту, и информации, касающейся их обработки;

— на уточнение, блокирование или уничтожение его персональных данных в случае, если они являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;

— на отзыв данного им согласия на обработку персональных данных;

— на защиту своих прав и законных интересов;

— на обжалование действий или бездействия Оператора в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных.

7.2. Для реализации своих прав и законных интересов Пользователи имеют право обратиться к Оператору либо направить запрос лично или с помощью представителя. Запрос должен содержать сведения, указанные в ч. 3 ст. 14 ФЗ «О персональных данных».

 

  1. Права Оператора

8.1. ООО «НР» как Оператор персональных данных вправе:

— отстаивать свои интересы в суде;

— предоставлять персональные данные субъектов третьим лицам, если это предусмотрено действующим законодательством (налоговые, правоохранительные органы и др.);

— отказывать в предоставлении персональных данных в случаях предусмотренных законодательством;

— использовать персональные данные субъекта без его согласия, в случаях предусмотренных законодательством.

 

  1. Дополнительные условия

9.1. Настоящая Политика подлежит изменению, дополнению в случае появления новых законодательных актов и специальных нормативных документов по обработке и защите персональных данных.

9.2. Оператор вправе вносить изменения в настоящую Политику без согласия Пользователя.